A Windows 11-ről a legfontosabbat azért tudni kell, ez egyáltalán nem egy új rendszer! A Microsoft 2021-ben kiadta a Windows 11-et, amely számos újítást, jobb teljesítményt és fokozott biztonságot kínál a felhasználóknak. A Windows 11 nem csupán egy új dizájnnal érkezett, hanem számos olyan fejlesztéssel, amely megkönnyíti a mindennapi használatot. A Windows 11 nem egy frissítés, hanem egy teljesen új operációs rendszer, amely rengeteg előnnyel jár a felhasználók számára.

Jobb teljesítmény és gyorsabb működés

A Windows 11 optimalizáltabb erőforrás-kezeléssel rendelkezik, így a számítógép gyorsabban és hatékonyabban működik. A rendszerindítás és az alkalmazások betöltése érezhetően gyorsabb, ami különösen fontos azok számára, akik munkájuk során is PC-t használnak. A Windows 11 optimalizált kódbázissal rendelkezik, ami a programok rövidebb betöltési idejét és simább működést eredményez. Ez a nagy teljesítményigényű alkalmazásokat használók számára különösen fontos lehet.

Fejlettebb biztonság

A Windows 11 beépített biztonsági funkciói jelentősen fejlettebbek, mint a Windows 10 esetében!

A Windows 11 megköveteli a TPM 2.0 chipet, amely egy hardveres biztonsági modul. Ez a chip segít a titkosításban és a biztonságos indításban, így megnehezíti a hackerek dolgát. A Windows Hello lehetővé teszi, hogy arcfelismeréssel vagy ujjlenyomattal jelentkezz be a számítógépedre. Ez sokkal biztonságosabb, mint a hagyományos jelszavak használata. A Smart App Control pedig megakadályozza, hogy a nem megbízható alkalmazások fussanak a számítógépeden. Ez a funkció különösen hasznos a kevésbé tapasztalt felhasználók számára.

Ezen kívül a Windows 11 több rétegű biztonsági megoldásokat kínál, amelyek jelentősen csökkentik a kiberfenyegetések kockázatát. Az új Microsoft Defender SmartScreen védelem automatikusan blokkolja a gyanús weboldalakat és letöltéseket, amelyek potenciálisan káros kódokat tartalmazhatnak. A Windows 11 továbbfejlesztett ransomware-védelmet is biztosít, amely megakadályozza, hogy rosszindulatú szoftverek titkosítsák a fájljainkat.

A beépített Virtualization-Based Security (VBS) és a Hypervisor-Protected Code Integrity (HVCI) technológiák extra védelmi réteget nyújtanak a rosszindulatú támadások ellen, különösen az operációs rendszer legfontosabb folyamatai számára. Az Enhanced Phishing Protection funkció pedig figyelmezteti a felhasználókat, ha gyanús bejelentkezési adatokat próbálnak megadni adathalász weboldalakon.

A Windows 11 jobban kihasználja az újabb hardverek képességeit így, ha modern számítógéppel rendelkezünk, a frissítés után érezhetően gyorsabb és stabilabb is lesz a rendszer.

Mi történik, ha nem váltok Windows 11-re?

A Windows 10 támogatása miután lejár, a Microsoft nem fog többé biztonsági frissítéseket kiadni az operációs rendszerhez. Ez számos veszélyt rejt magában:

Sebezhetőség a kibertámadásokkal szemben: A biztonsági frissítések hiánya miatt a számítógéped sebezhetővé válik a legújabb kiberfenyegetésekkel szemben. A hackerek könnyebben hozzáférhetnek a személyes adataidhoz és a pénzedhez.

Vírusfertőzés veszélye: A vírusok és a rosszindulatú programok könnyebben megfertőzhetik a számítógépedet, ha nem kap biztonsági frissítéseket. Ez adatvesztést, rendszerösszeomlást és egyéb problémákat okozhat.

Kompatibilitási problémák: A legújabb szoftverek és hardverek nem biztos, hogy kompatibilisek lesznek a Windows 10-zel. Ez korlátozhatja a számítógéped használatát.

Teljesítménycsökkenés: A Windows 10 idővel lelassulhat, mivel nem kap optimalizációs frissítéseket.

Miért érdemes rendszergazda segítségét kérni a Windows 11 átállással kapcsolatban?

A Windows 11 átállás nem bonyolult folyamat, de néhány lépést igényel, és fontos, hogy minden megfelelően legyen beállítva. Egy tapasztalt rendszergazda segíthet a következő feladatokban:

Kompatibilitás ellenőrzése: A rendszergazda ellenőrzi, hogy a számítógéped megfelel-e a Windows 11 rendszerkövetelményeinek.

Adatok biztonsági mentése: A rendszergazda biztonsági másolatot készít a fontos adataidról, hogy az átállás során ne veszíts el semmit.

Windows 11 telepítése: A rendszergazda szakszerűen telepíti a Windows 11-et a számítógépedre.

Beállítások konfigurálása: A rendszergazda beállítja a Windows 11-et az igényeidnek megfelelően, és telepíti a szükséges illesztőprogramokat.

Hibaelhárítás: Ha bármilyen probléma merül fel az átállás során, a rendszergazda gyorsan és hatékonyan megoldja azt.

IT biztonság: a rendszergazda a legfontosabb IT biztonsági beállításokat is elvégzi, hogy a számítógépe a lehető legnagyobb biztonságban legyen.

Rendszergazda szolgáltatás: a rendszergazda szolgáltatás igénybevétele biztosítja, hogy a jövőben is mindig naprakész és biztonságos legyen a rendszere.

A Windows 11 átállás egy fontos lépés a biztonságos és modern számítógép használata felé. Ne halogasd tovább, frissíts minél hamarabb és kérd segítségünket, tanácsunkat, ha bizonytalan vagy!

Egy bizonyos cégméret felett már szükség van állandó informatikai segítségre. A szerverek kezelésére, a munkaállomások hibajavítására, a programok telepítésére és frissítésére és egyéb informatikai tevékenységre. Ahol több szerver és több PC és laptop dolgozik folyamatosan, ott nem lehet káosz. Az idő hatékony munka elvégzéséhez profi informatikai rendszer kell és olyan üzemeltető, aki naprakész informatikai tudással rendelkezik. Egy informatikus alkalmazása viszont jóval magasabb költséggel jár, mint a kiszervezett rendszergazdai szolgáltatások. Sok esetben nincs is napi 8 órás munka egy adott cégnél, ezért az informatika kiszervezése sok cég számára nyújt kedvezőbb megoldást. Egy informatikai üzemeltető cég ráadásul összegyűjti a legjobb szakembereket, hogy az ügyfélkérések mindig a megfelelő szakemberhez kerüljenek.

Költséghatékonyság

Sok esetben azért szervezik ki a cégek az informatikát, mert kedvezőbb díja van a rendszergazda szolgáltatásoknak, mint állandó rendszergazdát alkalmazni. A kiszervezett szolgáltatásokkal kapcsolatban már jó tapasztalataik vannak a cégeknek. Nagyon sok olyan szakma van már, ami kiszervezetten ugyanolyan hatékonyan vagy sok esetben még hatékonyabban tud működni, mint, ha csak egy emberre bízzák rá a munkát. Az elsők között volt a marketing szolgáltatások kiszervezése. A reklámügynökségek, média és PR ügynökségek komoly szakemberekből álló csapatokat építettek, így a megrendelők a legjobb szakmai csapatokkal tudtak hatékonyan dolgozni. A PR-os csapat gyártotta a szöveges tartalmakat és intézték a sajtómegjelenéseket, szervezték az eseményeket. A kampánymenedzserek intézték az online hirdetéseket, a grafikusok és webfejlesztők gyártották a megjelenéseket, weboldalakat. Mindez egy hatékony marketing gépezetként működött és működik, amit egy marketinges egy személyben nem tud ugyanilyen hatékonysággal elvégezni. Mindezek mellett a reklámügynökség szolgáltatási havidíja még kedvezőbben is alakult, mint ha a cég egy profi marketingest alkalmazott volna.

Ugyanez igaz ma a IT üzemeltetés területén is. Azok a cégek, akik IT outsourcing szolgáltatásokat nyújtanak, több tehetséges és szakmailag képzett informatikust alkalmaznak, akik nagyvállalatoknak és KKV cégek számára is segítséget tudnak nyújtani. Mivel ezek az IT szakemberek nem egy, hanem több cég számára biztosítanak IT üzemeltetést, így a költségek is kedvezőbben alakulnak. Az IT outsourcing szolgáltatások rugalmasságával és annak díjazásával egy klasszikusan alkalmazott rendszergazda nem tud versenyezni. Természetesen nagyon sok cégnél elengedhetetlen az állandó jelenlét. Sok olyan ügyfelünk van, ahol kiegészítésként alkalmaznak csak rendszergazda szolgáltatást de a helyi rendszergazdára mindenképpen szükség van. Egy bizonyos cégméret felett állandó rendszergazdát kell alkalmazni! Viszont ha a cég nem tud állandó 8 órás munkát biztosítani a rendszergazdának, akkor a kiszervezett rendszergazda szolgáltatással sokat lehet okosan spórolni.

Skálázhatóság

Cégek életében a változás gyorsan bekövetkezhet. Egy gyors növekedés, vagy új informatikai rendszerek bevezetése esetén, vagy éppen csökkenés, leépítés esetén az informatikai feladatokat ugyanolyan hatékonysággal kell ellátni, mint a változás előtt. Az informatikai szolgáltatásokat érintő változásokat a legrugalmasabban akkor lehet lekövetni, ha külsős IT szolgáltató céggel van szerződése az adott vállalatnak. Gyors létszámnövekedés esetén mi a szolgáltatásaink óraszámát a sokszorosára tudjuk növelni. Ha idáig csak egy vagy két kollégánk dolgozott az adott cég informatikai megoldásain de hirtelen sokkal több feladatot kell ellátni, akkor növelni tudjuk kapacitásainkat, mert több informatikus kollégánk van, akiknek a kapacitása növelhető vagy feladataik átszervezhetők. Van persze olyan eset is, amikor azt kérik tőlünk ügyfelek, hogy létszámcsökkenés miatt kevesebb rendelkezésre állásra van szükségük. Ezt is rugalmasan tudjuk kezelni, hogy ügyfeleink számára az együttműködésünk minden esetben komfortos legyen.

Szakértelem

Rendszergazda szolgáltatásainkat azért választják sokan, mert több szakmai területet is profin tudunk kezelni. Van olyan kollégáink, akik a felhőtechnológia területén képzettek. Microsoft Azure és AWS szerverekre specializálódtak vagy Linux szerver specialisták. Cégünk Suse Gold partner minősítéssel rendelkezik, de Azure, Acronis, Microsoft és egyéb területeken is minősített és nagy gyakorlattal rendelkező kollégák segítik ügyfeleinket. Vannak olyan cégek, ahol alkalmazott rendszergazda mellett biztosítunk szakmai segítséget. Ha például a helyi rendszergazda szolgáltatásai mellett Azure szerverüzemeltetésre van szükség, akkor abban is tudunk segíteni. De, ha a rendszergazda szabadságra megy és helyettesítésre van szükség, akkor ebben is tudunk segíteni.

Biztonság

Az IT biztonság minden cég számára a legfontosabb tényező. Nagyon sok cég működését komolyan befolyásolja az informatikai biztonság megléte vagyis még inkább annak hiánya. A cégek kereskedelmi és pénzügyi tevékenysége szinte teljes mértékben digitális. Mindent a számítógépen tárolunk. A levelezéseinket, adatbázisokat, pénzügyi adatokat, számlákat, szerződéseket, táblázatokat, dokumentumokat. Ezek megléte az alapvető működés alapjait jelentik. Cégünk az IT biztonság érdekében mindent megtesz, hogy levelezése biztonságban legyen, levelezéseiről helyi és felhős mentések is készüljenek, szerverén tárolt adatai több forrásból is visszaállíthatóak legyenek és, hogy a lehető legmagasabb vírusvédelemmel védje ügyfeleinek adatait, rendszereit.

Kiegészítő szolgáltatás

Érdemes számolni velünk akkor is, ha csak a helyi rendszergazda/ rendszergazdák vagy informatikusok munkájának támogatására van szükség. Informatikai részfeladatokat is szívesen vállalunk. Szerverbérlésben, szerverüzemeltetésben, ERP és egyéb programok üzemeltetésében is segítünk. Ha a hálózatot kell megtervezni, vagy a helyi szervert kell rendbe rakni, felújítani, akkor is számíthatnak ránk.

Az informatikát tehát biztonsággal szervezhetik ki akkor is, ha teljes egészében vagy csak részben bíznák ránk az IT üzemeltetést. Az első megbeszélés a megismerkedésről és az igények felméréséről szól, ezért az első találkozónknak nincs külön díja. Ezzel is támogatjuk, hogy az esetleges váltás, a lehető legkisebb kockázatot jelentse ügyfeleinknek.

A munkaállomásokra telepített szoftverek segítségével és megfelelő ütemtervekkel a home office munkavégzés 100%-ban kontrollálható. Az otthoni munkavégzés lehetőségét egyre több cég biztosítja. Ennek a rugalmasságnak viszont kockázatai is vannak. A cégvezetők számára ezért fontos, hogy az irodai munka kiszervezésével a kontrollálhatóság ugyanolyan módon megtörténhessen, mint amikor az adott munkatárs 8 órát bent tölt az irodában és aktívan dolgozik. Éppen ezért vannak olyan vezetők, akik ellenzik a home office munkavégzést. Akik viszont bíznak a munkatársakban, a szoftverekben és komplex stratégiával rendelkeznek a hibrid munkavégzés megteremtésével kapcsolatban, bátrabban vágnak bele ennek megvalósításába.

Home office szoftverek

Ha a home office munkavégzés laptop, tablet vagy egyéb mobil eszközökön keresztül elvégezhető, akkor erre a legegyszerűbb megoldás egy monitoring szoftver alkalmazása. Sokan gondolják, hogy ezek a programok csak arra alkalmasak, hogy megfigyeljék a laptopok tevékenységét de igazából erről sokkal többről van szó. A digitális tevékenységünket ellenőrző programok nem csak a vezetőknek ad visszajelzést a munkavégzésről, hanem hatékonyan segíti az otthonról dolgozó munkatársakat is, hogy munkájukat hatékonyabban és eredményesebben tudják végezni. Az egyik ilyen Magyarországon is jól ismert és sok cég által használt monitorozó program a JobCTRL. Ez a szoftver dokumentálja a munkavégzéssel töltött időt, amely történhet persze nem csak otthon, hanem az irodában vagy bárhol máshol, ahol az eszköz használatban van. Ilyen szoftverek használata amúgy nem csak a munkáltató oldaláról érdek, hisz egy ilyen szoftverrel az eredményességtől függetlenül a munkavállaló is igazolni tudja, hogy mennyit és milyen minőségben foglalkozott a rá bízott feladatokkal. A program a munkavégzés által generált adatokat felhasználva optimalizálni tudja a projektmenedzsmentet és számos adatelemzést is biztosít, melynek segítségével optimalizálni lehet a termelés hatékonyságát.

Nagyon hatékony alkalmazás a hibrid munkavégzéshez a Teramind szoftver, amely kiemelkedő teljesítményű és értékelésű a nemzetközi piacon. Ha sokoldalú és kiváló ár- érték arányú megoldást keres cége számára akkor a Teramind-ban nem fog csalódni. Ez a gyorsan telepíthető felhő alapú szoftver kis cégeknek, nagyvállalatoknak és állami intézményeknek is ajánlott a magas biztonsági követelményeinek megfelelőségeinek köszönhetően. A home office kontroll szoftverekről és azok fikcióiról nagyon sokat lehet írni. Ha többet szeretne ezekről megtudni akkor kattintson a linkenkre és nézzen utána részletesen. Most pedig folytassuk egy másik nagyon fontos tényezővel, ami nem szoftver alapú, ez pedig az otthoni munkavégzés feladatainak pontos definiálása.

Feladatok, munkakörök definiálása

Most már tudjuk, hogy a technika nagy segítségünkre lehet, ha az otthoni vagy mobil munkavégzést szeretnénk ellenőrizni. Viszont ettől önmagában még nem lesz hatékony az otthoni munkavégzés. Ha feladatok nincsenek pontosan definiálva és a folyamatok nincsenek meghatározva akkor káoszba fulladhat a home office rövid időn belül. A pandémia időszaka alatt sok cég kényszerült arra, hogy a munkavégzést kiszervezze otthonról is elvégezhetőre. A kényszer miatt viszon a cégeknek nem volt idejük felkészülni és felkészíteniük a munkatársakat erre az új munkavégzési formára. Sok vezetőnek ezért negatív tapasztalata van, mert rájöttek arra, hogy az, ami az irodában működött, távolról már nem volt olyan hatékony. A baj viszont nem munkavégzés jellegével van, hanem a felkészületlenségből adódott sok cégnél a rendszer megbukása. Ha kifejezetten home office munkavégzésre van optimalizálva a munkakör definiálása és a feladatok elvégzése, akkor sokkal jobb eredményeket lehet elérni.

A napi és heti feladatokat sokkal részletesebben meg kell határozni. Ez működjön ugyanúgy, mint a tanulók esetében az órarend. Pontosan definiálni kell, hogy az adott napokon és órákban, milyen feladatokat kell ellátni. Mikor, kivel és milyen formában kell kommunikálni. A munkavállalóknak, középvezetőknek és a felső vezetésnek is alkalmazkodnia kell a hibrid munkakörnyezethez és annak tulajdonságaihoz. Mivel nincs személyes kontroll ezért a feladatokat és a folyamatokat részletesebben kell definiálni. Sokkal több e-mail váltást és telefon kontaktust kell alkalmazni. Új programokat kell bevezetni, melyeket korábban nem használt a cég és mindezek azt szolgálják, hogy közel ugyanolyan interakcióban és dinamikában működjön tovább a cég, mint, ha egy irodában ülnének a munkatársak.

Határidők és mérőszámok

Ahogy a munkarendet is előre meg kell szervezni, úgy a határidőket és a mérőszámokat is előre meg kell határozni. A teljesítményt és az eredményességet máshogyan nem lehet mérni és optimalizálni sem. A munkaheteket napokra, időszakokra (délelőtt, délután) és még kisebb egységekre, órákra is le kell bontani. Meg kell tervezni, hogy melyik órában milyen feladatokat végezzünk el. Mikor tartsunk rövidebb szüneteket, mikor ebédeljünk, mikor végezzünk monoton feladatokat és mikor mozgalmasabb vagy dinamikusabb feladatokat. Minden tevékenységet olyan mixben kell megtervezni, hogy az egész napos tevékenységünk lendületes legyen. Mondjuk aki egész nap a munkahelyén is csak Excel statisztikákat gyárt vagy éppen programozó annak sokkal nehezebb megterveznie úgy a napját, hogy ez a dinamika és lendület meg legyen. Viszont, ha nem teszünk meg mindent annak érdekében, hogy a munkánknak legyen dinamikája, vagy pezsgése, akkor gyorsan ki lehet égni. Ilyenkor a teljesítményen is látszik erősen a hanyatlás. Sokan akik monoton munkát végeznek, napközben olyan kikapcsolódással, rövid pihenőkkel tarkítják a munkát, amivel napról napra ez a lendület megmarad. El lehet menni futni, vagy lehet kicsit tornázni, zenélni, játszani vagy lepihenni. A lényeg, hogy a napi feladatok el legyenek végezve és minden nap élvezzük a home office munkavégzés előnyeit. A cégvezetőknek és középvezetőknek a munkatársaknak ebben is segítséget kell nyújtaniuk. Ha ezt sikeresen kialakítják a munkavállalóval közösen és a határidőket, valamint a teljesítmény mérőszámokat jól meghatározzák, akkor hatékony lesz a home office munkavégzés.

Vállalatirányítási rendszerek

A vállalatirányítási rendszerek – ahogy a nevében is benne van – rendszert alkot a munkavégzésben. Rendszerek nélkül csak a káosz és fejetlenség biztos. Minden más tevékenység bizonytalan. Persze ez nem azt jelenti, hogy minden vállalkozás számára kötelező vállalatirányítási rendszert használni, de egy bizonyos cégméret felett már nagyon ajánlott. A vállalatirányítási rendszerek jellemzően nagyon sok modult tartalmaznak. Rendszerezett nyilvántartásoknak is hívhatnánk ezeket a programokat. Rendszerezhetük bennük ugyanis az értékesítést, a raktározást, a pénzügyet, a projektmenedzsmentet, a kiszállítást és minden más céges tevékenységet. Az igazán nagy vállalatirányítási rendszerek- SAP, Oracle, Microsoft Navision, Cloud ERP, Infor – mellett egyre több professzionális ERP program van, ami a magyar piacra és a KKV szektor számára is költséghatékony megoldásnak számít. Ezek közül az is az ismertebb vállalatirányítási rendszerek – Cloud ERP, Progen, Symbol, Revolution, Vector – szintén nagy rugalmasságot és rendgeteg lehetőséget kínálnak, melyek segítségével minden tevékenységet rendszerbe tudjuk foglalni. A vállalat irányítási rendszerek nagyban segítik munkahelyünkön és hibrid munkavégzés esetén egyaránt mindennapi munkánkat.

Projektmenedzsment szoftverek

Rövid említés érdemes tenni a projektmenedzsment szoftverekről is. Ezek a programok is nagyon hasznosak! Szerencsére ezek a programok ingyenesen van alacsony díjazás mellett is elérhetőek. Persze nem mindegyik és a komolyabb funkciókért mindenhol fizetni kell, de alapvetően az ingyenes funkciók is rendkívül hasznosak hibrid munkavégzés esetén. Most részletesen nem írok ezekről de érdemes felkeresni ezeket az oldalakat a linkekre kattintva és informálódni funkcióikról és áraikról is.

Atlassian megoldások: Trello, Jira

Bitrix24 az egyik személyes kedvencem

Szintén nagyon hasznos appok: Slack, Asana, Monday

Rugalmas kommunikáció

Azok a cégek, akik munkatársaikkal távoli kapcsolatban vannak, fontos, hogy alkalmazzanak olyan applikációkat is, amikkel a kapcsolattartás gyorsabb és egyszerűbb. Videóhívást ma már a legtöbb cég használt egyszer, többször, vagy használnak rendszeresen. Videóhívással nem csak a home office-ban dolgozó kollégákkal tudunk beszélni, hanem nagyon sok esetben már a személyes találkozókat is videóhívásokkal helyettesítjük. A videóhívásokat biztosító programok kötött is egyre több olyat találunk már, ami a hanghívás, videóhívás, üzenetküldés és képernyőmegosztás mellet egyéb olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek a munkát és csapatmunkát segíti. A legismertebb alkalmazások ezen a területen a Microsoft Teams, ami a Skype vállalati verziójának utódja. A Google Hangouts, a Zoom, a Cisco Webex, és a mobiltelefonokon elterjed de asztali verzióval is rendelkező Viber, WhatsApp, Signal, Telegram és Facebook Messenger applikációk, amiket szintén használnak az üzleti világban is.

Alkalmasság felmérése

Vannak olyan munkatársak, akik teljesen alkalmatlanok a home office munkavégzésre. Számukra fontos a bejárás. Fontos, hogy időben, késés nélkül beérkezzenek a munkahelyükre és, hogy a felettesük minden nap irányítsa és kontroll alatt tartsa a munkájukat. Fontos a fizikai közösség és az, hogy élőszóban kommunikáljanak. Vannak akik a jó társasághoz, az erős csapathoz és összetartáshoz ragaszkodnak. Rengeteg más oka lehet persze annak, hogy valaki alkalmasabb az irodai végzésre vagy alkalmatlanabb a home office munkavégzésre. Éppen ezért mielőtt valakit haza küldünk dolgozni feltétlenül mérjük fel egy hosszabb kérdéssorral, hogy felmérjük az alkalmasságát. Mivel minden cég és minden munkatárs egyedi, ezért ezt a feladatot a HR vezetőre érdemes rábízni, vagy arra a felettesre, aki a legjobban ismeri az adott munkatársat vagy aki a legtöbbet dolgozik vele együtt.